Optimum Tender Kft.
Adatkezelési tájékoztató a honlapon a hírlevélre történő regisztrációval kapcsolatos adatkezelésről
1. Tájékoztatási kivonat
| Az adatkezelési tájékoztató célja: | Az adatkezelés az érintett számára is átlátható módon történő bemutatása (GDPR Preambulum (39), és 5. cikk (1) a)) |
| Adatkezelés leírása: | Az Optimum Tender Kft. honlapján, hírlevélre történő feliratkozás. |
| Kezelt adatok kategóriája: | A feliratkozó e-mail címe. |
| Adatkezelés célja: | Marketing célú kapcsolattartás a regisztrált felhasználókkal, hírlevél és ajánlatok tájékoztató küldése |
| Adatfeldolgozó és művelettechnikai leírása: | A hírlevél küldése és az adatok kezelése elektronikus űton történik, amit az Optimum Tender Kft. illetve az általa igénybe vett hírlevélküldő rendszer (Mailchimp, amely a The Rocket Science Group LLC. tulajdona) adatfeldolgozó munkatársai kezelnek. |
| Érintettek köre: | A hírlevélre regisztráló személyek. |
| Adatok felvételének forrása: | Közvetlenül az érintettől kerül felvételre. |
| Adatkezelés időtartalma: | Az érintettek hozzájárulásának visszavonásáig, de attól számítva maximum két évig, amelyet felülvizsgálat és újabb hozzájárulás követ. Amennyiben nem történik hozzájárulás, úgy az adatok törlésre kerülnek (GDPR Pr. 39 és WP29 15/2011.) |
| Adattovábbítás/címzettek: | Nem történik adattovábbítás harmadik fél részére |
| Adatkezelés jogalapja: | Önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja, illetve a 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) bekezdésének a) pontja. |
2. Adatkezelő neve, elérhetőségei
| Az adatkezelő megnevezése: | Optimum Tender Kft. |
| Az adatkezelő levelezési címe: | 6726 Szeged, Vércse u. 14. |
| Az adatkezelő cégjegyzékszáma: | 06-09-026213 |
| Az adatkezelő e-mail címe: | info@optimumtender.hu |
| Az adatkezelő telefonszáma: | +36 30 466 2730 |
3. Az adatfeldolgozók neve és elérhetőségei:
| Az adatkezelő megnevezése: | The Rocket Science Group LLC. |
| Az adatkezelő levelezési címe: | 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA |
| Az adatkezelő elektronikus elérhetősége: | https://mailchimp.com/contact/?primaryTopic=legal |
| Az adatkezelő honlapja: | www.mailchimp.com |
4. Az adatgyűjtés ténye, az adatkezelés jogalapja és jogszabályi háttere
Az Optimum Tender Kft. jelen adatkezelési tájékoztatóban rögzített formában, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a hivatalos honlapján, a hírlevélre történő regisztráció alkalmazásával az elektronikus felületen (www.optimumtender.hu) keresztül önkéntesen hírlevélre regisztráló érintettek személyes adatait (név, email cím) elektronikus úton begyűjti, személyes adatait kezeli.
Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás, amely a GDPR 6. cikk (1) a), 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) bekezdésének a) pontja, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdés b) pontjával
Az adatkezelés körülményeit és feltételeit a GDPR és az Info tv. rendelkezései határozzák meg.
5. Fogalom meghatározások
Közérthető értelmezési útmutató
Érintett: az- az ember, akinek az adatait kezelik.
Személyes adat: az emberhez tartozó adatok: arca, neve, igazolványainak száma, életével kapcsolatos tények és adatok továbbá minden információ, amiből az emberhez közvetlenül vagy következtetésekkel „el lehet jutni”.
Különleges adat: azok az adatok, amelyeket az ember nem „szokott” megosztani, csak a bizalmasaival. Ilyenek például: politikai véleménye, származása, egészségügyi állapota vagy szexuális szokása.
Hozzájárulás: az érintett akár szóban, akár írásban, akár viselkedésével/magatartásával hozzájárul ahhoz, hogy az adatait úgy kezeljék, ahogy arról őt előzetesen tájékoztatták.
Tiltakozás: mindenkinek joga van tiltakoznia, ha olyan adatkezelést tapasztal, amihez ő maga nem járult hozzá, nem kapott róla információt és úgy gondolja, hogy az nem jogszerű.
Adatkezelés: minden adatkezelés, amikor egy ember adataival mások foglalkoznak.
Adatkezelő: az a személy vagy szervezet, aki az adatkezelést elvégezteti.
Adatfeldolgozó: az a személy vagy szervezet, aki az adatkezelést az adatkezelő kérése/utasítása szerint elvégzi.
Harmadik személy: az adatkezelő/adatfeldolgozó, és az érintetten kívüli harmadik személy vagy szervezet.
Jogszabályi értelmezések
Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szervezet, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás,á talakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közléstovábbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhető é tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szervezet, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely- ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot- az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi.
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából.
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésü korlátozása céljából.
Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősati a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat.
Bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
Egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számá ranyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról.
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.
Genetikai adat: egy termé szetes szemé ly örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered.
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi szemé ly, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szervezet, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;
Információ: Az információ új ismeretté értelmezett adat, mely érzékelésre, észlelésre és felfogásra kerülhet.
Információs önrendelkezési jog: A személyes adatok védelmét garantáló állampolgári alapjog, tárgya a személyes adat.
Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli.
Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat.
Különleges adat: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyesadatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelé sére, különösen a munkahelyi teljeítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító , például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Ügyfél: az Optimum Tender Kft. -vel kapcsolatba kerülő személy.
Üzleti titok: A 2018. évi LIV. törvényben az üzleti titok védelméről jogszabályban meghatározott fogalom.
6. Az érintettek és kezelhető személyes adatok köre
Az Optimum Tender Kft. hivatalos honlapján az érintetteknek lehetősége van az elektronikus hírlevélre való feliratkozásra, amelyet regisztráció elvégzése mellett tehetnek meg. A regisztráció során a hírlevélre feliratkozónak a kapcsolattartás érdekében kötelezően rögzítenie kell az email címét. A rögzített adatok az Optimum Tender Kft. általa igénybe vett hírlevél rendszer, a Mailchimp (www.mailchimp.com) szerverein kerülnek tárolásra, ahhoz csak az adatkezelő saját munkatársai és a Mailchimp adatfeldolgozó munkatársai tudnak hozzáférni, akik közül előbbiek marketing tevékenységre, hírlevél küldésére használják fel az adatokat.
7. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Optimum Tender Kft. honlapján keresztül, a hírlevélre regisztrálók részére marketing hírlevél küldése történjen, amely során az Optimum Tender Kft. értesíti a regisztrált résztvevőket az aktuális és várható pályázati lehetőségekről, hírekről.
8. Az általános adatvédelmi irányelvek
Személyes adat csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának.
Adatkezelés során csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. Az adatkezelés csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig történhet.
Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának.
A hírlevélregisztrációhoz köthető személyes adatok kizárólag az érintett hozzájárulása esetén kezelhetők. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
Az adatkezelés célja mellett egyértelmű tájékoztatást kell közzétenni arról, hogy az adatokat kik fogják kezelni, illetve feldolgozni.
Az adatok tárolását az adatkezelés céljával arányban állóan, az adatkezelés céljához szükséges ideig biztonságos módon kell megvalósítani.
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, valamint köteles megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések érvényre juttatásához szükségesek.
9. Az adatok minősége
A személyes adatokra vonatkozó követelmények a feldolgozás során:
a) az adatokat csak tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni
b) az adatokat csak meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérő módon nem szabad felhasználni
c) az adatoknak tárolásuk céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e célnak, azon nem terjeszkedhetnek túl
d) az adatoknak pontosaknak, és ha szükséges időszerűeknek kell lenniük
e) az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé
10. Az adatkezelés időtartama
Az Optimum Tender Kft. a hírlevélre történő regisztráció során rögzített adatokat a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 5. § (1) a) pontja alapján, az érintett önkéntes és személyes hozzájárulásával kezeli.
A hírlevélre történő feliratkozók a regisztációval kifejezetten, egyértelműen és önkéntesen hozzájárulnak ahhoz, hogy az Optimum Tender Kft. az adataikat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljék.
Az Optimum Tender Kft. annak érdekében, hogy az adatok minőségére vonatkozó adatvédelmi irányelvek ne sérüljenek, az adatokat maximum két évig kezeli. A két év letelte előtt az adatkezelő felveszi a kapcsolatot a regisztrálóval az adatkezelési hozzájárulásának meghosszabbítása érdekében.
A regisztrált felhasználó a hírlevélről bármikor leiratkozhat, amely lehetőség minden hírlevélben, az arra kialakított weblinken keresztül azonnali jelleggel megtörténhet.
Amennyiben az Optimum Tender Kft. a megkeresésétől számított 30 napon belül nem kapja meg az újabb érintetti hozzzájárulást a korábban regisztrált részéről, úgy az adatok késedelem nékül törlésre kerülnek (GDPR Pr. 39 és WP29 15/2011.)
11. Az adatokhoz való hozzáférés az adattovábbítás
A hírlevélre történő feliratkozás során rögzített személyes adatokhoz az adatkezelő arra felhatalmazott és kijelölt munkatársai férhetnek hozzá. A munkatársak adatkezelési oktatásban részesülnek, és tisztában vannak az adatkezelés jogi környezetével és felelősségével. Tevékenységüket minden körülmény között az adatvédelmi irányelvek mentén kötelesek ellátniuk.
Az adatok kezelését az Optimum Tender Kft. munkatársai végzik, így a jogszabályban meghatározott kivételeken, illetve az adatfeldolgozó tevékenységét elősegítő eseteken kívül, az adatok harmadik személy részére nem kerülnek továbbításra.
A jogszabályban meghatározott nemzetbiztonsági, bűnüldözési, szabálysértési, illetve igazságszolgáltatási feladatai ellátása céljából a nemzetbiztonsági szolgálat, a rendőrség, a szabálysértési hatóság, az ügyészség és a bíróság igényelhet adatot.
Az Optimum Tender Kft. a hatósági megkeresésnek köteles eleget tenni és a kért felvételt továbbítani. Amennyiben bíróság vagy más hatóság megkeresésével igényli, úgy a számára a rögzített adatokhoz az Optimum Tender Kft. köteles biztosítani a hozzáférést.
12. Adatbiztonsági intézkedések
Az Optimum Tender Kft. kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a fogyasztói panaszkezelési eljárása rögzített személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az Optimum Tender Kft. gondoskodott arról, hogy adatokhoz hozzáférő munkavállalók megfelelően tájékoztatásra kerüljenek az adatvédelmi követelményekről.
Személyes adatokat harmadik személyeknek az Optimum Tender Kft., mint adatkezelő nem ad át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra (ld. 11. pont).
Az adatkezelő köteles megfelelő biztonsági intézkedéseket tenni az automatizált adatállományokban tárolt személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy terjesztés megakadályozására. Az adatkezelőnek az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére.
13. Az érintetteket megillető jogok
Az előzetes tájékozódáshoz való jog (GDPR 13. cikk): az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon – amely jog érvényesülését jelen tájékoztató szolgálja.
A hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa.
Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül, íráasban tájékoztatást kérhet az Optimum Tender Kft. – től, hogy az érintett tájékoztassa:
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- az Optimum Tender Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
Az Optimum Tender Kft. az érintett kérelmét legfeljebb harminc napon belül, az érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben teljesíti.
A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): az érintett kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelőnek az érintett adatait helyesbítenie, pontosítania, illetve kiegészíteni kell. Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az Optimum Tender Kft. módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Az Optimum Tender Kft. a kérelmét legfeljebb harminc napon belül teljesíti és erről az érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben értesíti.
Az elfeledtetéshez (törléshez) való jog (GDPR 17. cikk): az érintett – ha a személyes adatokra a jogalapot biztosító kezelés céljából már nincs szükség, vagy az érintett önkéntes hozzájárulását visszavonja, vagy adatait jogellenesen kezelik, vagy jog előírja a törlést – a megadott elérhetőségeinken keresztül, jogosult érintett írásban kérni, hogy az Optimum Tender Kft. a személyes adatait indkolatlan késedelem nélkül törölje.
A törlési kérelmet az Optimum Tender Kft. abban az esetben utasítja el, ha a kérelem alapozatlan vagy túlzó, vagy jogszabály -, továbbá valamely belső szabályzat az Optimum Tender Kft.-t a személyes adatok további tárolására kötelezi. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az Optimum Tender Kft. az érintett kérelmét legfeljebb harminc napon belül teljesíti, és erről az érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus levélben – az értesítési kötelezettség érvényesülésének elősegítése érdekében (GDPR 19. cikk) – értesíti.
Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): az érintett kérelmére, valamint a jogszabályban meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza, ha az érintett vitatja a kezelt adatok pontosságát, vagy az adatkezelés jogellenes, vagy az érintettnek védendő érdekéből szüksége van és igényli az adatait, vagy az érintett eleve tiltakozott az adatkezelés ellen.
Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): Ha az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás vagy szerződéses jogalap, és az adatkezelés automatizált módon történik, akkor az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósıt́ ható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Az érintett ezen jogának gyakorlása nem érintheti mások jogait és szabadságait (GDPR 20. cikk (4)).
A tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból, a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Optimum Tender Kft. a személyes adatot jogellenesen kezelné, továbbítaná, felhasználná (például ha közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából történne az adatkezeléskezelés, -továbbítás, -felhasználás) .
14. Jogorvoslati és jogérvényesítési lehetőségek
Az Optimum Tender Kft. vállalja, hogy az adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatos kérelmekre késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított harminc napon belül válaszol és tájékoztatja az érintettet. Szükség esetén – figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát – ez a határidő további hatvan nappal meghosszabbtható , de ebben az esetben a kézhezvételtől számított harminc napon belül a hosszabbítás tényéről az Optimum Tender Kft. tájékoztatja az érintettet.
E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést követő első munkanapot kell tekinteni.
Személyes adataik kezeléséről a Felhasználók az Optimum Tender Kft. -től, mint adatkezelőtől bármikor, írásban – további formai kötöttséget mellőzve – kérhetnek tájékoztatást az alábbi módok egyikén:
- az Optimum Tender Kft. székhelyére küldött ajánlott levélben,
- valamint e-mailben az info@optimumtender.hu e-mail címen.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a 2011. évi CXII. törvény 23. § és 31.§ foglaltak szerint bírósághoz fordulhat, valamint a 2011. évi CXII. törvény VI. fejezetében foglaltak alapján megkeresheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot, amelynek az elérhetőségei a következők:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: naih.hu
koordináták: É 47°30'56''; K 18°59'57''
15. Egyéb rendelkezések
Az Optimum Tender Kft. fenntartja a jogot, hogy Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatát, valamint jelen adatkezelési tájékoztatót – előzetes értesítés mellett – egyoldalúan módosítsa. Minden érintett, és/vagy felhasználó tudomásul veszi, hogy az értesítést követő használattal automatikusan elfogadja a módosított adatkezelési szabályzatot. Az értesítés a www.optimumtender.hu oldalon elhelyezett hirdetmény útján történik.